Servicebereich Betriebswirtschaft

Zum Servicebereich Betriebswirtschaft gehören neben der Verwaltung das Controlling sowie die Stabsstellen Öffentlichkeitsarbeit und Qualitätsmanagement. Die Verwaltung ist zuständig für alle Fachabteilungen mit ihren jeweiligen Einrichtungen und Projekten. Daneben übernimmt sie Dienstleistungen für andere kirchliche oder diakonische Einrichtungen.

Kontakt

Oliver Kremp-Mohr Geschäftsführer

Nadine Westenburger Sekretariat Geschäftsführung

Sabrina Dingert Sekretariat Verwaltung

Aufgaben und Ansprechpartner der Bereiche

Henning Oellers ASUMED Arbeitssicherheit & Brandschutz

Sven Wojtek Arbeitssicherheit

Kevin Jung Bereichsleiter Controlling

Yusef Hamdan Sachbearbeiter Controlling

Der Datenschutzbeauftragte berät die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter grundsätzlich zu allen Fragen mit Bezug zur Verarbeitung personenbezogener Daten und unterstützt sie bei der Einhaltung und Sicherstellung des Datenschutzes in ihrem Arbeitsbereich.

Hasso Schneider Datenschutz

Das Finanz- und Rechnungswesen dient auf der einen Seite dazu, betriebliche Wertströme abzubilden und gegenüber Außenstehenden, wie Banken, dem Finanzamt etc. darlegen zu können. Auf der anderen Seite liefert es alle betriebswirtschaftlichen Daten, die das Unterhmen für die Planung, Steuerung und laufende Kontrolle benötigt. Man unterscheidet daher zwischen internem und externem Rechungswesen. 

Das externe Rechnungswesen legt die finanzielle Unternehmenssituation nach außen hin offen. Ihr Ziel ist es, die Adressaten zu informieren bzw. ihnen gegenüber Rechenschaft abzulegen. Zu ihrem Bereich zählt zum Beispiel die Finanzbuchhaltung un der Jahresabschluss, welcher die Bilanz sowie die Gewinn und Verlustermittlung umfasst. 

Das interne Rechnungswesen dient dazu, Geschäftsprozesse zu planen, kontolleren und zu koordinieren. Als Instrumente fungieren zum Beispiel die Kosten- und Leistungsrechnung sowie die Investionsrechnung. Mit dem Finanz- und Rechnungswesen Hand in Hand geht daher das Controlling. 

Im Finanzwesen wird die Liquidität geplant und gesteuert. Dies erfolgt über die permanente Kontoüberwachung mit der Planung von Einnahmen und Ausgaben. 

Joachim Barbian Bereichsleiter Finanz- und Rechnungswesen

Sabine Gergen Geschäftsbuchhaltung ST/OSA

Marion Klasen Geschäftsbuchhaltung Externe

Björn Klein Geschäftsbuchhaltung BI/SBW

Pascal Müller Geschäftsbuchhaltung KJF

Safaa Efeisa Kassenverwaltung

Gabriele Schiel-Werle Kassenverwaltung

Oksana Fischer Banken

Verena Karrenbauer Banken

Jessica Groß Kreditorenbuchhaltung

Helga Schweig Kreditorenbuchhaltung

Christiane Welsch Kreditorenbuchhaltung

  • Planung und Umsetzung der IT
  • Installation der entsprechenden Hard- und Software
  • Beratung in IT für den Leitungsbereich sowie die Mitarbeitenden
  • Immobilienverwaltung
  • Einsatzplanung der Handwerker und Hausmeister
  • Koordinierung der Instandhaltungs- und Renovierungsmaßnahmen 
  • Versicherungswesen
  • Fuhrparkmanagement

 

Patrick Weinkauf Bereichsleiter Facility und IT Management

Uwe Ziermann IT-Management

Saskia Brück Facility Management

Anne Cathrin Meyer Facility Management

Ralf Weis Facility Management

Stefanie Stein Referentin für Öffentlichkeitsarbeit

Christian Stephan Bereichsleiter Personalverwaltung/Arbeitsrecht

Tim Ackermann Personalverwaltung OSA

Magda Brill Personalverwaltung KJF

Charline Kleer Personalverwaltung Externe

Nicole Müller Personalverwaltung BI

Rudolph Presser-Soukayem Personalverwaltung ST/SBW

Angelika Eli Teilnehmendenverwaltung BI

Christine Elsen Teilnehmendenverwaltung BI

Corinna Schneider Teilnehmendenverwaltung BI

Denise Meurer Teilnehmendenverwaltung Externe

  • Empfang
  • Postausgang für Geschäftsstelle

Gabriele Lauth

Nadine Siemes

Petra Wilbert-Schmidt

Beim   DIAKONISCHEN WERK AN DER SAAR ist seit dem Jahr 2000 ein Qualitätsmanagementsystem auf Basis der DIN EN ISO 9001 eingeführt. Den Mitarbeitenden stehen Qualitätshandbücher als Arbeitsgrundlage und Orientierungshilfe zur Verfügung. Durch Audits und entsprechende Arbeitskreise wird die Qualitätssicherung ständig weiterentwickelt. Im Jahr 2006 wurde das DIAKONISCHE WERK AN DER SAAR zum ersten Mal nach der DIN EN ISO 9001:2000 durch die Firma Certqua (Bonn) in den Bereichen der Geschäftsführung, der Jugendberufshilfe und der Verwaltung zertifiziert. Bei der DIN EN ISO 9001 handelt es sich um eine international anerkannte Normung für das Qualitätsmanagement. Darüber hinaus erlangte das DWSAAR im Jahr 2006 auch eine Zertifizierung nach der Anerkennungs- und Zulassungverordnung Weiterbildung (AZWV). Seit dem Jahr 2009 unterliegen auch die Bildungsbereiche der Abteilung Offene Soziale Arbeit der Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 und AZWV. Bei der zweiten Rezertifizierung im Jahr 2012 erlangte das DIAKONISCHE WERK AN DER SAAR über die Zertifzierung nach DIN EN ISO hinaus auch die neu eingeführte Akkreditierungs- und Zulassungverordnung Arbeitsförderung (AZAV).  Damit ist das DWSAAR ein anerkannter Träger nach dem Recht der Arbeitsförderung gemäß § 178 SGB III und darf aus diesem Grund Maßnahmen der ARGE durchführen sowie Bildungsgutscheine verrechnen.

Thomas Kretzschmar Qualitätsmanagementbeauftragter

  • Antragstellung an öffentliche und kirchliche Zuschussgeber
  • Erstellung der Verwendungsnachweise und Zwischenverwendungsnachweise für öffentliche und kirchliche Zuschussgeber mit allen hierzu notwendigen Arbeiten
  • Führung der Zuschusskartei
  • Überwachung der Zuschusseingänge
  • Erstellung von Beleglisten
  • Zuschuss-Planung

Joachim Barbian Bereichsleiter Finanz- und Rechnungswesen

Birgit Federkeil Zuschusswesen

Silke Fernsner Zuschusswesen

Vanessa Geib Zuschusswesen

Alice Hofer Zuschusswesen

Natalie Huber Zuschusswesen

Heike Oster Zuschusswesen